Garder ses contacts toujours à jour que ça soit à un niveau personnel ou professionnel relève souvent du casse-tête. Marine a changé de poste, Julien vous a envoyé un mail avec son nouveau numéro de téléphone et les bureaux de Monsieur Martin, un prospect prometteur, viennent de déménager. Bref, autant d’informations à mettre à jour dans votre carnet d’adresses. Mais le temps des copier coller est terminé : c’est ce qu’annonce Evercontact , la solution de gestion automatique des contacts que je veux vous présenter aujourd’hui.

Evercontact en bref …

Evercontact est une solution dans le cloud qui me fait personnellement gagner du temps en mettant à jour continuellement mon carnet d’adresses à partir de l’analyse des informations présentes dans les signatures des mails que je reçois.

Evercontact propose trois types de services : le service quotidien qui met à jour continuellement vos contacts, le service Flashback qui récupère vos contacts perdus dans votre boite de réception sur la dernière année ou sur les 5 dernières années, et enfin le plugin Chrome Evercontact qui me semble tout à fait magique – je vous en dis plus ci-dessous.

Service quotidien

Avec ce service, Evercontact analyse les signatures de vos emails entrants, détecte vos nouveaux contacts et les changements de coordonnées des autres. Ces données sont ensuite structurées (mail, téléphone, société, poste, compte Skype…) et vous avez la possibilité de valider manuellement ou automatiquement les mises à jour détectées par l’outil dans votre carnet d’adresses.

Pour l’utiliser la première fois, il suffit de connecter son compte (Gmail, Outlook, Ofice 365, Salesforce…) à Evercontact, s’enfoncer dans son fauteuil, mettre les mains derrière la tête et observer la magie opérer !

Le service est gratuit pour un usage individuel et des offres payantes sont disponibles pour les entreprises souhaitant centraliser les mises à jour des contacts d’une équipe dans un fichier CSV, un carnet d’adresses central, ou dans un CRM.

Vous êtes prêt pour des heures de copier/coller en moins, des centaines de clics économisés et l’assurance d’avoir toujours les bonnes coordonnées de tout le monde?

Evercontact, c’est par ici !

Flashback

Tout est dans le nom ! Evercontact récupère tous les contacts que vous avez pu oublier ou perdre sur la dernière année ou sur les 5 dernières années toujours via la même technique d’analyse des mails présents dans votre boite de réception. Et ça pour un business ça veut dire : renouer des liens avec ces anciens contacts rencontrés en Soirée Networking et jamais recontactés par la suite et pour toi, oui toi personnellement ça veut dire récupérer les numéros de téléphone de tes amis d’Ecole que tu as perdu de vue… Franchement on n’imagine pas la quantité d’information qui se noie quotidiennement dans nos mails et qu’on aimerait bien revoir faire surface.

Ça s’appelle donc Flashback et c’est ici que ça se passe !

Extension Chrome

Alors ça, l’extension Chrome je vous le disais, elle est magique, elle est gratuite, elle change la vie. Tappez « Evercontact » dans le Chrome Web Store et téléchargez l’extension. On vous demandera un email pour finaliser l’installation. Une fois que l’icône Evercontact apparaît dans votre barre d’extensions, vous serez à même de sauvegarder dans votre carnet d’adresses et en un seul clic toutes les coordonnées qui vous intéressent sur n’importe quelle page Web.

Marche à suivre :

1/ Je sélectionne le texte contenant des coordonnées

2/ Je clique sur l’icône Evercontact

3/ Je vérifie ce qu’a trouvé Evercontact et je sauvegarde dans mon carnet d’adresses.

Si vous n’avez vraiment pas d’imagination et que vous ne voyez pas à quoi ça peut vous servir, je vais quand même vous aider :

Idée 1 : Vous avez postulé à plusieurs postes dans différentes sociétés, vous voulez être sûr que quand un recruteur vous appelle vous savez de qui il s’agit. Rien de plus simple, sélectionnez les coordonnées du contact présent dans la fiche de poste, cliquez sur Evercontact et voilà il est dans vos contacts.

Idée 2 : Vous êtes un commercial en plein sourcing, vous pouvez en un clic récupérer tous les contacts présents sur une page Web et les ajouter dans votre carnet d’adresses… Ai-je besoin d’aller plus loin ?

Idée 3 : Souvent quand un ami change de numéro, il l’annonce sur Facebook en une fois pour tout le monde. Le problème c’est qu’il faut alors sortir son téléphone, ajouter contact, supprimer numéro, ajouter numéro, enregistrer… Trop long ! Ici directement depuis la page Facebook, une sélection, un clic sur Evercontact et hop le contact est mis à jour dans mon carnet d’adresses.

Vous l’aurez compris, Evercontact est un vrai coup de cœur alors je vous invite chaudement à aller faire un tour sur leur site où vous verrez qu’ils ont également d’autres services pour la gestion de la relation client etc…